Presentation Software richtig einsetzen
Die Nutzung von Presentation Software für die Erstellung, Vorbereitung und Durchführung von Referaten oder Vorträgen ist in den letzten Jahren auf dem Vormarsch. Dazu stellen verschiedene Hersteller dem User interessante und hilfreiche Presentation Software zur Verfügung. All diese Produkte bieten grundsätzliche Programminhalte an, die das Erstellen von Folien nach bestehenden Vorlagen aber auch die Einarbeitung eigener kreativer Ideen zu lassen. Was häufig fehlt ist das Wissen, wann und wie man denn nun Präsentationen wirksam einsetzt. Hier unsere Tipps dazu!
Anwendungsbereiche von Präsentationssoftware
Die Nutzung für selbst erstellte Präsentationen ist vielfältig. Hier können neben der Nutzung in Beruf und Universität bzw. Schule auch private Ideen umgesetzt werden. Dia-Schauen lassen sich hier durch den Einsatz der Presentation Software noch einmal völlig neu aufarbeiten, wenn die Bilder im digitalen Format vorliegen, und mit Screen Sharing lässt sich das Ganze dann auch wunderbar in den virtuellen Raum übertragen. Weiterhin können ergänzende Texte zu den Bildern hinzugefügt werden und der Ablauf automatisiert werden, so dass der User sich um den zeitlichen Verlauf der Diashow nicht mehr kümmern muss. Selbstverständlich sind alle Presentation Softwares mit der Möglichkeit ausgestattet, Teile des Textes, der Folie oder eines Bildes auf verschiedenste Art zu animieren, mit Musik zu unterlegen oder sogar kleine Videosequenzen einzufügen. Dabei bitte darauf achten, dass z.B. eingefügte Videodateien nicht in einen anderen Ordner auf dem Laufwerk verschoben werden müssen – sonst findet die Software sie nicht mehr. Firmenlogos können an immer der gleichen Stelle auf den Folien erscheinen, ohne dass dafür die Folie immer wieder neu erstellt werden muss. Das spart Zeit und Arbeit.
Die Dos und Donts beim Erstellen von Präsentationen
Im Umgang mit allen Presentation Software Produkten ist es wichtig, dass die Vielzahl der zur Verfügung stehenden Animationen sinnvoll eingesetzt wird. Präsentationen, bei denen ständig animierte Schriften oder Bilder erscheinen, rotieren, aufblinken oder verschwinden, irritieren und sind für die Vermittlung der Inhalte wenig hilfreich. Hier gilt in jedem Fall: Weniger ist mehr!
Vielmehr sollte man die Folien in der Farbgestaltung reduzieren und auch die Animationen sparsam einsetzen, denn es zählt, was mit der Präsentation transportiert werden soll. Auch ergänzende Texte, die vom Betrachter mitgelesen werden sollen, dürfen nicht zu schnell ausgeblendet werden. Der Umfang dieser Texte ist auf ein Minimum zu reduzieren, damit nur die zentralen Punkte an den Betrachter übermittelt werden. So hat der mündliche Teil der Präsentation noch einen echten Mehrwert und die Teilnehmer müssen zuhören, nicht nur lesen. Das ist besonders bei Online Präsentationen wichtig, da der Sprecher ja nicht physisch präsent ist und so leicht nur noch gelesen wird.
Schreibt uns doch eure Ergänzungen, denn unsere Tipps sind ja nur eine erste Anregung. Oder schreibt uns eure Erfahrung mit großartigen oder gruseligen Präsentationen.
