Live Meeting: andere treffen, ohne hinzufahren
Was ist ein Live Meeting?
Ein Live Meeting im engeren Sinne ist nicht, wie der Name vermuten lässt, ein reales Treffen in der Wirklichkeit. Vielmehr werden im Internetzeitalter damit die Möglichkeiten einer Webkonferenz im weitesten Sinne umschrieben. Mehrere Personen treffen sich zu einem vorgegebenen Zeitpunkt im Netz zu gemeinsamen Besprechungen, Planungen oder Projekten. Ein Moderator steuert das Net Meeting: Er kann andere Desktops freigeben, wobei jeder Teilnehmer des Live Meetings dann denselben Desktop sehen kann. Der Moderator kann auch einzelnen Teilnehmern Remote Control Rechte einräumen, so dass diese Veränderungen an Dateien vornehmen können, die auf dem jeweiligen PC bzw. Remote Desktop vorhanden sind.
Verbreitet hat sich der Begriff vor allem durch die gleichnamige Erweiterung von Microsofts Office Programm. Auch mit MS Live Meeting können interaktive Konferenzen und eine Online Präsentation mit audiovisueller Unterstützung durchgeführt werden.
Viele Anwendungsmöglichkeiten sprechen für Live Meetings
Live Meetings ermöglichen Besprechungen und Präsentationen ohne großen Aufwand. Schon im privaten Bereich können sich Bekannte und Verwandte gegenseitig Bilder oder Texte vorführen. Dabei kann der Partner auch die Geschwindigkeit einer Diashow bestimmen, wenn die Fernsteuerung zugelassen wird.
Noch vielfältiger sind die Anwendungsmöglichkeiten im betrieblichen Bereich. Hier können terminliche Absprachen, Workshops, Projektarbeiten oder auch Online Training bequem im Rahmen von Live Meetings durchgeführt werden. Indem Außendienstmitarbeiter mit der Vertriebszentrale akustisch und optisch in Verbindung treten und Fragen diskutieren können, wird eine optimale Vertriebsunterstützung gegeben. Firmen können ihren Kunden sogar Produkte in einer sogenannten Online Demo vorführen; Rückfragen und Diskussionen sind problemlos möglich. Ist ein Teilnehmer verhindert, so kann ihm eine Aufzeichnung der Sitzung zur Verfügung gestellt werden, so dass er nichts versäumt.
Live Meeting: Problemlos in Kontakt bleiben
Der große Vorteil eines Live Meetings liegt in der einfachen Organisation. Niemand muss mehr zum festgelegten Zeitpunkt an einem ganz bestimmten Ort eintreffen. Jeder kann von überall auf der Welt an einem Live Meeting teilnehmen, sofern er über einen PC mit Internetanschluss und passender Konferenzsoftware sowie über die Einwahldaten verfügt. Damit entfallen die mühseligen Strapazen weiter Anreisen und die damit verbundenen Kosten.
Es ist nicht schwierig, einen virtuellen Konferenzraum bereitzustellen. Mit der geeigneten Software ist es im Handumdrehen möglich, Live-Meetings mit Freunden, Bekannten und Mitarbeitern zu starten. Die Möglichkeiten der Collaboration und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten jeder Art erhöhen den Reiz erheblich.
Bei einem Live Meeting ist es kein Problem, die Anschaulichkeit durch die Möglichkeiten einer Videokonferenz zu erhöhen. So können sich Teilnehmer gegenseitig sehen und hören. Zusammen mit dem Desktop Sharing ist somit ein Maximum an Kommunikation erreicht. Die Verbindungen beim Live Meeting erreichen schon fast das Niveau einer persönlichen Begegnung, vermeiden aber Nachteile wie mühevolle Anreisen. Auch Kosten werden so eingespart.
