Mikogo für Team-MeetingsLetzten Monat haben wir Ihnen in unserer Reihe Mikogo für jede Gelegenheit einige nützliche Tipps dafür gegeben, wie Sie Ihren Jour Fixe online abhalten können. Bei einem Jour Fixe geht es in der Regel darum, dass ein einzelner präsentiert. Heute wollen wir uns einer anderen Art von Meetings widmen – der interaktiven Besprechung, in der Sie mit Ihrem Team kreativ zusammenarbeiten.

Für wen ist dieser Beitrag?

Sie wollen in der Entwicklung von Produkten, Marketingkampagnen, Vertriebsstrategien oder Ihrer Website eng als Team zusammenarbeiten? Damit das auch funktioniert, wenn manche Kollegen im Home Office oder an anderen Standorten arbeiten, können Sie auf Screen Sharing zurückgreifen. Mikogo entfernt alle Hürden, die den kreativen Austausch sonst blockieren könnten. Dadurch, dass Mikogo so universell ist, ist die Software für wirklich jedes Team geeignet.

Was können Sie vor dem Team-Meeting einstellen?

Mikogo SitzungsplanerWie auch beim Jour Fixe ist es sinnvoll, dass Sie Ihren Arbeitsplatz für eine Audiokonferenz vorbereiten. Halten Sie Ihr Headset bereit und stellen Sie sicher, dass Ihr Umfeld frei von Störgeräuschen ist. Außerdem können Sie natürlich über den Sitzungsplaner eine dauerhafte Sitzungsnummer festlegen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie immer wieder Projektmeetings mit denselben Kollegen abhalten wollen. Sie können jedes Mal die Sitzung aus dem Sitzungsplaner starten und die Kollegen müssen nicht jedes Mal eine neue Sitzungsnummer eingeben.

Wie treten die Teilnehmer dem Online Team-Meeting bei?

Interaktive Meetings werden durch unser Verbindungsprogramm für Teilnehmer ideal unterstützt. Die Teilnehmer laden das Programm über go.mikogo.com einmalig herunter und können es für jedes Meeting wieder verwenden, wenn Sie die permanente Sitzungsnummer eingerichtet haben. Selbstverständlich müssen die Teilnehmer keine Software installieren und sich nicht selbst für ein Mikogo-Konto registrieren.

Welche nützlichen Funktionen gibt es für Ihre Team-Meetings mit Mikogo?

Whiteboard:

Mikogo WhiteboardAbseits von den offensichtlichen Vorteilen, die Screen Sharing an sich zu bieten hat, ist das Whiteboard für Team-Meetings vielleicht die wichtigste Funktion. Sie besprechen einen Entwurf und möchten Anmerkungen direkt festhalten? Sie wollen bei einem Brainstorming spontan gemeinsam Notizen machen? Das Whiteboard legt sich wie eine Folie über Ihren Bildschirm, das heißt Sie können überall Notizen, Anmerkungen und Hervorhebungen hinzufügen.

Präsentatorwechsel:

Gerade bei interaktiven Team-Meetings ist es nützlich, wenn auch spontan der Bildschirm eines anderen Kollegen angezeigt werden kann. Mit Mikogo können Sie die Präsentatorrolle ganz einfach innerhalb der Teilnehmerrunde hin- und herreichen. Dafür genügt ein Mausklick im Drop-Down-Menü.

Audiokonferenz:

Screen Sharing an sich ist schön und gut, aber ohne Ton kommen Sie im Meeting nicht sehr weit. Deswegen bietet Mikogo für Sie und Ihre Teilnehmer eine Audiokonferenz an, die Sie ganz bequem in Mikogo hinzufügen können. Ihre Teilnehmer brauchen dafür lediglich ein Mikrofon und Lautsprecher oder Kopfhörer.

Mikogo Audiokonferenz

Aufzeichnung:

Mikogo AufzeichnungDas Meeting ist super gelaufen, das Team hat vor Kreativität gestrotzt und die Ideen sind förmlich geflogen. Schade nur, dass im Eifer des Gefechts niemand alles notiert hat. Zum Glück brauchen Sie das mit Mikogo auch nicht, wenn Sie die Aufnahmefunktion nutzen. Sie können sich ganz auf das Meeting konzentrieren und Ihrer Kreativität freien Raum lassen ohne dabei ständig mitschreiben zu müssen. Hinterher steht Ihnen die Aufzeichnung im .mik Format zur Verfügung, das Sie mit unserem Session Player abspielen können.

Wenn Sie Ihre Team-Meetings online abhalten, können Sie und Ihre Kollegen ortsunabhängig eng zusammenarbeiten. Sie fördern Kreativität, bleiben spontan und sparen Zeit und Reisekosten – und tun nebenbei auch der Umwelt einen Gefallen. Deswegen verwenden auch viele gemeinnützige Organisationen wie Sea Shepherd Deutschland Mikogo, um Meetings unter den freiwilligen Helfern abzuhalten.

Mikogo bietet enorme Vorteile für interaktive Meetings. Nebenbei eignet sich die Software auch ideal für Beratung von Kunden und Verkaufsgespräche. Was Sie dazu wissen müssen, zeigen wir Ihnen im nächsten Beitrag in dieser Reihe. Unter Mikogo für jede Gelegenheit finden Sie die bisherigen Beiträge.