Web Conference: Modern über das Internet kommunizieren.

Eine Web Confe­rence (vgl. Webkon­fe­renz ist eine einfache Möglich­keit zur Kommu­ni­ka­tion zwischen mehreren Teil­neh­mern, ohne dass sie im glei­chen Raum sitzen. Gewöhn­lich geschieht dies durch Audio­über­tra­gung im Rahmen eines Live Meeting. Gute Kameras und Mikro­fone sorgen dann für eine gute Wieder­ga­be­qua­lität bei den Teil­neh­mern. Alle können genau mitver­folgen, was gespro­chen wird und können auch selbst Beiträge liefern, sofern sie mit Kamera und Mikrofon ausge­stattet sind.

Web Conferences können geschäftlich eingesetzt werden

Beson­ders häufig kommen Web Confe­rences bei Unter­nehmen vor. Sie können so verschie­dene Mitar­beiter aus vielen Berei­chen und viel­leicht sogar Stand­orten in einer Konfe­renz zusam­men­führen. Meinungen werden ausge­tauscht, Doku­mente werden vorge­zeigt und Dateien können von den Teil­neh­mern abge­spei­chert werden.
Ein weiterer Anwen­dungs­be­reich ist der des e‑Learning, insbe­son­dere des soge­nannten Webinar. Deswei­teren ermög­li­chen manche Programme auch eine Fern­steue­rung und sind somit dank dieser Remote Control Funk­tion auch als Fern­war­tungs­tool einsatzbar.
Inzwi­schen erkennen auch immer mehr Menschen den Nutzen, den sie aus einer Web Confe­rence ziehen können. Manchmal sind die Fami­li­en­mit­glieder über Städte oder sogar Länder verteilt. Dann macht es eine Web Confe­rence ohne große Umstände möglich, dass alle mitein­ander spre­chen können und sich dabei sogar noch sehen. Das ist dann viel mehr als eine bloße Tele­fon­kon­fe­renz. Der Enkel kann der Oma viel­leicht sein selbst gemaltes Bild in die Kamera halten; die Oma bekommt so alles vom Fami­li­en­ge­schehen mit, ohne dass sie eine lange Fahrt unter­nehmen muss.

Mit einer Web Conference ist jedes Meeting schnell bewerkstelligt

Vorbei sind die Zeiten, in denen für jede Confe­rence umfang­reiche Maßnahmen und Vorbe­rei­tungen getroffen werden mussten. Konfe­renz­räume mussten reser­viert werden, für die Bewir­tung musste gesorgt werden, die Teil­nehmer mussten aus allen mögli­chen Regionen anreisen und dabei teil­weise beschwer­liche Wege in Kauf nehmen. Nun kann jeder bequem von seinem PC aus am Online Meeting teil­nehmen. Ein Headset ist heut­zu­tage preis­wert zu bekommen. Das nötige Know-How für die Teil­nahme an einem solchen Netmee­ting ist nicht allzu schwierig und kann bereit­ge­stellt werden. Jeder, der einen PC bedienen kann, ist auch in der Lage, an einer Web-Confe­rence teil­zu­nehmen.
So können jetzt auch kurz­fris­tige Bespre­chungen ange­setzt werden. Unab­hängig von Tages­zeiten und Wetter­be­din­gungen können alle Teil­nehmer entspannt der Unter­hal­tung folgen. Dabei können Produkte und Services problemlos in Echt­zeit vorge­führt werden. Gegen­stände können durch eine Kamera gut wieder­ge­geben werden. Im Rahmen einer Online Präsen­ta­tion zum Beispiel mit Power­Point sind mühelos über den PC wieder­zu­geben, so dass alle Betei­ligten zur glei­chen Zeit das Gleiche sehen.
Web Confe­ren­cing ermög­licht auch spon­tane, kleine Sitzungen. Manchmal geht es ja nur um einige Einzel­fragen oder um tech­ni­sche Abspra­chen. In solchen Fällen ist der Zeit- und Kosten­ge­winn enorm, da eine Web Confe­rence kurz­fristig und ohne großen Aufwand statt­finden kann.